为加强资产管理处的档案管理工作，根据《普通高等学校档案管理办法》和《曲阜师范大学档案管理办法》的有关规定，结合资产管理处工作实际，制定本办法。

（一）档案工作是学校重要的基础性工作，是单位和个人工作的重要部分。所有工作人员要牢固树立档案意识，做好平时的搜集、积累、保存和归档。

（二）档案由资产管理、采购二大类组成；固定资产账表是电子档案，采购招投标文件、合同及其他文件资料是纸质档案。

主要包括：

1、固定资产总账、明细账、表；

2、固定资产验收单，大型设备（项目）验收单，修缮、零星建设工程项目验收单，资产处置报告单（申请），处置资产合同（协议），捐（受）赠仪器设备审批表，经营用房合同（协议）；

3、一般设备及家具购置申请表，设备、服务采购计划申报表，低值易耗品出库凭证，资产出借使用单；

4、政府采购预算、采购资料汇编、采购合同、招标文件、投标文件；采购小组讨论的比价材料；采购小组的会议纪要及采购申报表。

5、其他需要归档的文字、电子材料。

（三）档案按自然年度一年一次归档（电子档案按规定备份）。档案负责人按照档案材料的自然形成规律，对档案材料系统分类，整理成卷，规范编制页号、卷内目录、索引并向学校档案馆移交。

为方便查证，科室存放二年之内档案及移交档案的目录、索引。

（四）整理成卷的档案在年初向学校档案馆移交。

（五）各科室的档案工作由指定负责人整理成卷、归档，所有人员在工作中要加强配合，齐心协力共同完成。

（六）本办法由资产管理处负责解释。

2018年6月