01 |
年度购置计划申报 |
二级单位 经办人 |
01 二级单位经办人申报下一年度采购计划，按要求填写《曲阜师范大学一般设备及家具购置申请表》，包括申请单位、使用人、设备（家具）名称、规格、申购数量、存放地点、申购方式（增加/更换）； 02 特殊要求的注明主要技术参数。 |
《一般设备及家具购置申请表》 |
02 |
审核 |
二级单位 负责人 |
01 二级单位负责人对《曲阜师范大学一般设备及家具购置申请表》进行审核并签字； 02 并于9月中旬前上交资产管理处综合管理科。 |
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03 |
组织论证 |
资产管理处 综合管理科 |
01 资产管理处综合管理科汇总二级单位提交的申请表； 02 资产管理处组织学校资产购置专家组，根据各单位资产现有状况和年度财务预算对购置设备（家具）数量进行论证。 |
《资产购置论证报告》 |
04 |
审核 |
资产管理处 负责人 |
01 资产管理处综合管理科汇总全校年度采购计划，并将论证结果，交由资产管理处负责人进行审核并出具意见。 |
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05 |
审核 |
学校采购工作领导小组 |
01 学校采购工作领导小组审核全校办公设备、家具年度采购计划。 |
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06 |
审批 |
校长办公会/常委会 |
01 校长办公会/常委会审批全校下一年度办公设备、家具年度采购计划。 |
《年度一般设备及家具采购计划》 |
07 |
编制采购预算 |
资产管理处 综合管理科 |
01 根据山东省政府集中采购目录要求，编制政府采购预算。 |
《政府采购预算表》 |
08 |
组织采购 |
采购管理 办公室 |
01 采购管理办公室根据政府采购预算表组织招标采购。 |
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09 |
验收 |
资产管理处 资产管理科 |
01对新购置物品组织验收。 |
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10 |
录入固定资产 |
资产管理处 资产管理科 |
01 将固定资产录入到学校固定资产管理系统。 |
《固定资产验收单》 |
11 |
报销 |
财务处 经费核算科 |
01 根据采购合同、固定资产单、发票报销。 |
报销凭证 |
